I BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šiame privatumo pranešime kandidatams (toliau – Pranešimas) pateikiama informacija apie tai, kaip UAB „Vaikystės sodas“ (toliau – Bendrovė arba mes) tvarko Jūsų – kandidato įsidarbinti Bendrovėje – asmens duomenis.
2. Pranešime aprašomi mūsų renkami asmens duomenys, tai, kaip juos gauname, kokiu pagrindu ir kokiais tikslais naudojame, kaip mes juos naudojame, kaip ilgai saugome Jūsų asmens duomenis, su kuo jais dalinamės, kaip rūpinamės Jūsų asmens duomenų apsauga, taip pat kokios yra Jūsų teisės. Mes gerbiame Jūsų privatumą ir siekiame apsaugoti Jūsų asmens duomenis.
3. Patvirtiname, kad tvarkysime Jūsų asmens duomenis laikydamiesi galiojančių Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų, įskaitant Reglamentą (ES) Nr. 2016/679 (Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, toliau – BDAR) ir kitus galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus, bei kompetentingų institucijų nurodymų. Pranešime vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžiamos BDAR.
4. Bendrovė nevykdo automatizuoto sprendimų priėmimo, įskaitant profiliavimą, kuris sukeltų teisines pasekmes arba panašiai reikšmingai paveiktų Jus, kaip numatyta BDAR 22 straipsnyje.

II DUOMENŲ VALDYTOJAS

5. Bendrovė yra šiame Pranešime nurodytų Jūsų asmens duomenų valdytojas:
   

   Pavadinimas	UAB „Vaikystės sodas“
   Juridinio asmens kodas	302602019
   Adresas	Lukšinės g. 29, LT-11332 Vilnius
   El. paštas	info@vaikystes-sodas.lt
   Duomenų apsaugos pareigūnas	Informacinių technologijų vadovas Artūras Kubilius-Dauginis Tel. nr. +370 636 79474 El. paštas: dap@vaikystes-sodas.lt

III RENKAMI ASMENS DUOMENYS, DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TEISINIAI PAGRINDAI

6. Bendrovė Jūsų asmens duomenis tvarko toliau nurodytu tikslu ir vadovaudamasi su jais susijusiais teisiniais pagrindais:
   1. Kandidatų, pageidaujančių įsidarbinti Bendrovėje, atranka ir tinkamumo įvertinimas
      

      Tikslas	Kandidatų, pageidaujančių įsidarbinti Bendrovėje, atranka ir tinkamumo įvertinimas.
      Duomenų subjektai	Kandidatai, pageidaujantys įsidarbinti Bendrovėje.
      Duomenų šaltiniai	Dažniausiai asmens duomenis pateikia patys duomenų subjektai tiesiogiai susisiekdami su Bendrove, pateikdami asmens duomenis atvykus į Bendrovę arba per kitus personalo atrankos kanalus, pavyzdžiui, internetinius portalus, kuriuose viešiname informaciją apie laisvas darbo vietas. Kandidatų asmens duomenis mums taip pat gali perduoti personalo paieškų ir atrankos paslaugas teikiantys subjektai.
      Asmens duomenys	Tapatybės identifikavimo duomenys: vardas ir pavardė, gimimo data ir / arba asmens kodas (jei kandidatas pateikia arba šie duomenys nurodyti kandidato pateikiamuose dokumentuose). Kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas, telefono numeris, gyvenamoji vieta (jei kandidatas pateikia). Su kvalifikacija ir įgūdžiais susiję duomenys ir juos patvirtinantys dokumentai: kandidato išsilavinimą (kvalifikaciją) patvirtinantys dokumentai ir juose nurodyti duomenys (dokumento numeris, išdavimo data, išdavusi institucija, įgytas išsilavinimas (kvalifikacija) ir kt.); darbo patirtį patvirtinanti informacija (buvusios ir esama darbovietės, darbo pradžios ir pabaigos datos, eitos pareigos, vykdytos funkcijos ir pan.); užsienio kalbų mokėjimą patvirtinanti informacija (išmoktos užsienio kalbos, jų mokėjimo lygis ir jį patvirtinantys dokumentai, kartu su juose esančiais duomenimis); kiek taikoma, atitiktį specialiems teisės aktose (pvz., Lietuvos Respublikos Švietimo įstatyme) nustatytiems reikalavimams pagrindžiantys duomenys ir dokumentai; informacija, kurią kandidatas pateikia savo gyvenimo aprašyme ir (arba) kituose dokumentuose kandidatuodamas į darbo vietą, pavyzdžiui, nuotrauka, gimimo data ir pan., kuriuos kandidatas pateikia savo iniciatyva; informacija apie kandidato profesines ir dalykines savybes iš kandidato buvusio darbdavio (tik prieš tai informavus kandidatą) arba esamo darbdavio (tik su kandidato sutikimu). Susirašinėjimo su kandidatu duomenys: kandidato motyvacinis laiškas ir kitas susirašinėjimo su kandidatu tekstas. Atkreipiame dėmesį į tai, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo konkrečių su Jumis ar atrankos procesu susijusių aplinkybių, todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė nei aukščiau nurodyta.
      Teisinis pagrindas	Asmens duomenis tvarkome turėdami teisėtą interesą rasti naujų darbuotojų ir vykdyti jų atranką atitinkamoms pareigoms Bendrovėje užimti (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), siekdami imtis veiksmų Jūsų prašymu iki sudarant darbo sutartį su Jumis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas) arba Jūsų sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).
      Saugojimas	Kandidato asmens duomenys saugomi atrankos į konkrečias pareigas laikotarpiu arba 1 metus po atrankos pabaigos esant kandidato sutikimui. Kandidatui atšaukus sutikimą, asmens duomenys pašalinami nedelsiant. Jei gavome kandidato sutikimą: (i) susisiekti su jo dabartiniu darbdaviu ir rinkti informaciją apie jo profesines savybes ir įgūdžius ir / arba (ii) tvarkyti jo asmens duomenis, kad vėliau su juo susisiektume ir pasiūlytume kandidatuoti į kitas laisvas darbo vietas, kandidato asmens duomenys bus saugomi 1 metus nuo jo sutikimo gavimo momento. Bet kuriuo metu kandidatas gali atšaukti savo sutikimą. Tokiu atveju Bendrovė netvarkys šių duomenų nuo to momento, kai jis / ji atšaukia savo sutikimą, ir ištrins tvarkomus duomenis.

IV TEISINIAI REIKALAVIMAI IR GINČŲ SPRENDIMAS

7. Visus III skyriuje nurodytus asmens duomenis Bendrovė taip pat gali tvarkyti siekdama pareikšti, vykdyti arba gintis nuo teisinių reikalavimų. Šiuo tikslu asmens duomenis tvarkysime mūsų teisėto intereso pareikšti, vykdyti arba gintis nuo teisinių reikalavimų pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Juos šiuo tikslu tvarkysime iki atitinkamų teisinių procedūrų pabaigos (pavyzdžiui, pretenzijos išnagrinėjimo, teismo ar arbitražo sprendimo įsiteisėjimo), o jei dėl atitinkamų teisinių procedūrų priimamas galutinis teismo ar kitos ginčus nagrinėjančios institucijos sprendimas – 5 metus nuo tokio sprendimo priėmimo dienos.

V ASMENS DUOMENŲ GAVĖJAI

8. Bendrovė gali dalintis Jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis, teikiančiomis Bendrovei paslaugas ir veikiančiomis jos vardu. Bendrovė užtikrina, kad tokių trečiųjų šalių vykdomas asmens duomenų tvarkymas būtų vykdomas tik pagal teisėtus Bendrovės nurodymus ir vadovaujantis BDAR bei kitų taikomų teisės aktų reikalavimais, o asmens duomenys joms būtų perduoti tik tada ir tik tiek, kiek būtina atitinkamoms paslaugoms suteikti.
9. Be to, asmens duomenys gali būti perduodami atitinkamiems asmens duomenų gavėjams / nepriklausomoms trečiosioms šalims, t. y. savarankiškiems duomenų valdytojams, jei to reikia siekiant užtikrinti tinkamą aukščiau nurodytų asmens duomenų tvarkymo tikslų įgyvendinimą arba teisės aktuose nustatytų prievolių vykdymui (pavyzdžiui, profesiniams konsultantams, viešiesiems subjektams, vykdantiems oficialias jiems priskirtas pareigas, kt.).
10. Bendrovė gali dalintis asmens duomenimis su tokių kategorijų trečiosiomis šalimis (duomenų tvarkytojais, duomenų gavėjais ar atskirais duomenų valdytojais), kai būtina:
    1. Personalo paieškų ir atrankos bendrovėmis;
    2. Paslaugų tiekėjais, teikiančiais IT programinės įrangos (pavyzdžiui, Microsoft programų paketo) ir informacinių sistemų bei debesų kompiuterijos ir informacijos prieglobos paslaugas, taip pat apskaitos, pašto arba kurjerių ir kitokias paslaugas – tik tiek, kiek reikia tinkamam paslaugų Bendrovei teikimui;
    3. Bendrovės investuotojais (kiek būtina tinkamam Bendrovės vidaus administravimui), perkančiosiomis organizacijomis, kontrahentais;
    4. Bankais ar kitomis finansų įstaigomis, kai vykdomi atitinkami mokėjimai ar atliekamos kitos finansinės operacijos;
    5. Teismais, arbitrais, tarpininkais, priešingomis šalimis ir jų advokatais – jei to reikia teismo proceso tikslais;
    6. Policija, kitomis teisėsaugos ir valstybinėmis ar savivaldos institucijomis (jei to aiškiai reikalauja atitinkami teisės aktai) arba kitais asmenimis, vykdančiais oficialias jiems priskirtas pareigas ar turinčiais atitinkamus viešuosius įgaliojimus (pavyzdžiui, notarais, skolų išieškojimo bendrovėmis, kt.);
    7. Profesiniais konsultantais, pavyzdžiui, advokatais, auditoriais (jei to reikia Bendrovės teisėtiems interesams apsaugoti);
    8. Kitais fiziniais ar juridiniais asmenimis, kai tai susiję su ir būtina Bendrovės organizaciniams pakeitimams, pavyzdžiui, perleidžiant Bendrovės akcijas, turtą ar jo dalį bei šiuo tikslu atliekant Bendrovės teisinį patikrinimą (potencialių įgijėjų auditoriais, atstovais ir pan.) arba perduodant atitinkamus duomenis įgijėjui;
    9. Kitais fiziniais ar juridiniais asmenimis, tik ta apimtimi, kiek ir jeigu to reikia siekiant užtikrinti tinkamą šiame Pranešime nurodytų asmens duomenų tvarkymo tikslų įgyvendinimą.

VI ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS UŽ ES / EEE RIBŲ

11. Bendrovė perduoda Jūsų asmens duomenis į trečiąsias šalis (už ES / EEE ribų) tiek, kiek tai susiję su Microsoft programų paketo programinės įrangos, įskaitant debesų kompiuterijos ir prieglobos paslaugas, naudojimu. Duomenų tvarkymo susitarimas, trečiosios šalys, į kurias perduodami asmens duomenys, ir taikomi asmens duomenų apsaugos mechanizmai pateikiami čia.
12. Bendrovė neperduoda Jūsų asmens duomenų į trečiąsias šalis (už ES / EEE ribų), nebent būtų manoma, kad tai yra būtina. Bendrovė gali perduoti Jūsų asmens duomenis už ES / EEE ribų, jei yra taikomos tinkamos apsaugos priemonės pagal BDAR, pavyzdžiui, sprendimas dėl tinkamumo arba standartinės sutarčių sąlygos. Bendrovė deda visas pastangas užtikrinti, kad perduodant duomenis tokiu būdu būtų laikomasi BDAR reikalavimų, ir įgyvendina atitinkamas priemones, kad užtikrintų, jog Jūsų asmens duomenys būtų saugūs. Daugiau informacijos apie tokias priemones galite gauti kreipdamiesi tiesiai į mus el. pašto adresu dap@vaikystes-sodas.lt.

VII ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS PRIEMONĖS

13. Bendrovė įgyvendina tinkamas ir BDAR reikalavimus atitinkančias technines ir organizacines priemones, kad apsaugotų Jūsų asmens duomenis nuo netyčinio arba neteisėto sunaikinimo arba netyčinio praradimo, pakeitimo, neteisėto atskleidimo arba naudojimo, taip pat nuo visų kitų neteisėtų tvarkymo formų.
14. Nors Bendrovė siekia apsaugoti jos tvarkomus asmens duomenis, prašome suprasti, kad Bendrovė negali užtikrinti arba garantuoti bet kokios Jūsų mums perduodamos informacijos saugumo, kadangi šiomis dienomis nė vienas duomenų perdavimo arba saugojimo metodas nėra 100 proc. saugus.

VIII JŪSŲ TEISĖS

15. Jūs turite šias teises, susijusias su mūsų tvarkomais Jūsų asmens duomenimis:
    

    Teisė būti informuotam ir teisė susipažinti su asmens duomenimis	Jūs turite teisę gauti informaciją apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą skaidria, suprantama ir lengvai prieinama forma, aiškia ir paprasta kalba. Tai yra numatyta šiame Pranešime. Jei kuri nors šio Pranešimo dalis Jums neaiški, maloniai kviečiame kreiptis į mus aukščiau nurodytais kontaktais. Jūs taip pat turite teisę gauti Bendrovės patvirtinimą, jei Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi, ir tokiu atveju susipažinti su informacija apie tai, kaip mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, įskaitant ir teisę gauti tokių duomenų kopiją.
    Teisė reikalauti ištaisyti asmens duomenis	Jūs turite teisę reikalauti, kad Bendrovė ištaisytų arba papildytų netikslius arba neišsamius Jūsų asmens duomenis. Tačiau Bendrovei gali tekti patikrinti naujųjų duomenų, kuriuos jūs pateikiate, tikslumą.
    Teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“)	Jūs turite teisę prašyti mūsų ištrinti asmens duomenis, jei nėra pagrįstos priežasties, dėl kurios turėtume toliau juos tvarkyti, jeigu asmens duomenys nebėra reikalingi tais tikslais, kuriais jie buvo surinkti arba tvarkomi, Jūs atšaukiate sutikimą, kurio pagrindu buvo tvarkomi asmens duomenys, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo juos tvarkyti, ar esant kitiems BDAR 17 straipsnyje nustatytiems pagrindams. Prašome atkreipti dėmesį, kad BDAR 17 straipsnio 3 dalyje yra numatytos aukščiau nurodytų atvejų išimtys, kai asmens duomenis tvarkyti yra būtina. Jei tokios išimtys galioja Jūsų atveju, mes Jus apie tai atitinkamai informuosime.
    Teisė reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymą	Jūs turite teisę reikalauti, kad Bendrovė apribotų (sustabdytų) Jūsų asmens duomenų tvarkymą, jeigu: Jūs ginčijate asmens duomenų tikslumą – tol, kol bus patikrintas jų tikslumas; tvarkymas yra neteisėtas, o Jūs nesutinkate, kad asmens duomenys būtų ištrinti ir vietoj to prašote apriboti jų naudojimą; mums nebereikia asmens duomenų jų tvarkymo tikslais, bet Jums jie yra reikalingi, kad galėtumėte pareikšti, įvykdyti arba apginti teisinius reikalavimus; Jūs toliau nurodyta tvarka prieštaraujate, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys – tol, kol bus patikrinta, ar mūsų teisėtos priežastys yra svarbesnės nei Jūsų teisėtos priežastys. Apribojus asmens duomenų tvarkymą, tokie asmens duomenys gali būti tvarkomi (išskyrus jų saugojimą) tik su Jūsų sutikimu arba tik siekiant pareikšti, įvykdyti arba apginti teisėtus reikalavimus, apsaugoti kito fizinio arba juridinio asmens teises arba dėl svarbaus viešojo intereso.
    Teisė į duomenų perkeliamumą	Jūs turite teisę gauti savo asmens duomenis, kuriuos pateikėte Bendrovei, susistemintu, paprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, taip pat – teisę perduoti šiuos duomenis kitam valdytojui, jeigu: duomenys yra tvarkomi sutikimo arba sutarties pagrindu; ir duomenys yra tvarkomi automatizuotomis priemonėmis. Taip pat turite teisę reikalauti, kad Bendrovė perduotų Jūsų asmens duomenis tiesiogiai kitam valdytojui, jei tai yra techniškai įmanoma.
    Teisė nesutikti	Jūs turite teisę bet kada nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kurie tvarkomi tam, kad būtų įvykdyta viešojo intereso užduotis arba dėl Bendrovės teisėto intereso. Tokiu atveju Bendrovė Jūsų asmens duomenų nebetvarkys, nebent sugebėtume įrodyti teisėtas priežastis, dėl kurių turi būti tvarkomi Jūsų asmens duomenys ir kurios yra svarbesnės nei Jūsų interesai, teisės ir laisvės, arba jeigu to reikėtų siekiant pareikšti, įvykdyti arba apginti teisėtus reikalavimus.
    Teisė atšaukti sutikimą	Jeigu Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu, Jūs turite teisę bet kuriuo metu tokį sutikimą atšaukti. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.
    Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai	Jeigu manote, kad mūsų vykdomas Jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia BDAR nuostatas, Jūs turite teisę pateikti skundą ES valstybės narės, kurioje yra Jūsų nuolatinė buveinė, darbo vieta arba vieta, kurioje buvo įvykdytas tariamas pažeidimas, priežiūros institucijai. Priežiūros institucija Lietuvoje yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, adresas L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, Lietuva, el. paštas ada@ada.lt, tinklalapis https://vdai.lrv.lt/. Iki pateikiant skundą atitinkamai priežiūros institucijai, mes būtume dėkingi, jei Jūs susisiektumėte su mumis ir išdėstytumėte Jums susirūpinimą keliančius klausimus. Mes dėsime maksimalias pastangas operatyviai ir rūpestingai išspręsti Jūsų klausimą.

16. Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, išsiųskite rašytinį prašymą el. pašto adresu dap@vaikystes-sodas.lt. Bendrovė privalo ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo dienos įgyvendinti Jūsų teises ir Jus apie tai informuoti arba atsisakyti patenkinti prašymą nurodant tokio atsisakymo priežastis. Šis laikotarpis gali būti pratęstas dar 2 mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių – tokiu atveju per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo mes Jus informuosime apie tokį pratęsimą, kartu nurodydami vėlavimo priežastis. Siekdami užtikrinti duomenų apsaugą ir suteikti Jums galimybę pasinaudoti savo teisėmis, mes turime teisę prašyti pateikti papildomą informaciją, reikalingą norint patvirtinti Jūsų tapatybę.

IX PAKEITIMAI

17. Bendrovė turi teisę savo nuožiūra keisti šį Pranešimą. Apie tai mes informuosime paskelbiant atnaujintą Pranešimą Bendrovės interneto svetainėje. Jei pakeitimai darys Jums įtaką, apie tai Bendrovė informuos Jus atskirai.